BCC_AdminTool Release 7
Der breite Funktionsumfang, die stets weiter entwickelte Architektur und fast unbegrenzte Flexibilität machen das BCC_AdminTool zur idealen Ergänzung für Identity & Access Management in Ihrer Lotus Domino Umgebung. Neue Funktionen in Release 7 erweitern den Anwendungsbereich, z.B. zum Management von Mail-In-Datenbanken, analog zu physischen Domino-Usern. Andere Neuerungen vereinfachen die Benutzung und machen dieses mächtige Werkzeug flexibler und performanter. Viele Anwender haben bereits in der Release-Candidate-Phase einen Upgrade ihrer BCC_AdminTool Installation durchgeführt und nutzen die neuen Möglichkeiten produktiv.
Mandantenfähigkeit
IT-Dienstleister, die User-Verwaltung für Ihre Kunden übernehmen, haben großen Bedarf an Werkzeugen zur Automatisierung und Absicherung der Prozesse.
Mit BCC_AdminTool 7 wird deren Arbeit vereinfacht, denn mit der neuen Version werden multiple Domänen und Directorys (Secondary Address Books) innerhalb einer BCC_AdminTool Installation unterstützt. Dadurch ergeben sich Synergieeffekte bei der Konfiguration und im laufenden Betrieb, die Betriebskosten für die Benutzerverwaltung können gesenkt werden.
Flexibilität
Die erweiterten Konfigurationsmöglichkeiten von BCC_AdminTool erlauben es den Anwendern viele individulle Anforderungen selbstständig zu realisieren, ohne Programmierkenntnisse und ohne die Notwendigkeit die Hilfe der BCC-Experten in Anspruch zu nehmen. So können eigene Felder für Eingabeformulare konfiguriert und beliebig viele Felder für Formular-Masken verwendet werden. Dabei kann beispielsweise definiert werden, ob Felder automatisch berechnet, die Eingabe validiert oder auch die Eingabedaten manipuliert (Ö=OE) werden sollen.
Application Access Management
Mit Gruppenmanagement-Funktionen von BCC_AdminTool 7 wird die Zugriffsverwaltung auf Ihre Notes-basierte Anwendungen effizient unterstützt. Die Nutzung von Antragsformularen erlaubt es die Steuerung der Berechtigungen an Mitarbeiter außerhalb der Notes Administration zu delegieren. Die benötigten Zugriffsrechte dieser Mitarbeiter auf das Domino Directory können reduziert werden, auch müssen diese keinen Domino Administration Client verwenden. Ihr Nutzen:
"End of User Life"
Endanwender-Fluktuation und (Projekt-)"Mitarbeiter auf Zeit" verursachen zum Teil erhebliche Kosten: es muss regelmäßig geprüft werden, ob ein User noch aktiv ist, die Verwaltung von Ein-/Austritten verursacht manuellen Aufwand in der Administration. Häufig werden neue Lizenzen erworben, weil die User-Zahl stetig steigt - Ausgaben, die vermieden werden können. Mit BCC_AdminTool werden temporäre User mit minimalem Aufwand verwaltet. Zu einem definierten Zeitpunkt werden die ID-Dateien gesperrt, es können weitere Aktionen beispielsweise die Archivierung der Benutzer-Mailbox definiert werden. Kehrt ein Benutzer zurück, kann seine ID, Mailbox etc. wieder reaktiviert werden.
Importmöglichkeiten ausgebaut
Mit BCC_AdminTool 7 werden die Lotus Notes/Domino typischen Prozesse innerhalb der unternehmensweiten übergeordneten Gesamtprozesse integriert, ineffiziente mehrfache Datenerfassung und -Pflege werden vermieten. Die stark ausgebauten Schnittstellen und intelligente Importoptionen ermöglichen die oft gewünschte und selten realisierte Vollautomatisierung vom Beginn bis zum Ende des Benutzerlebenszyklus. Angebundene Systeme, z.B. Notes-Anwendungen oder LDAP / Active Directory können automatisch Aufträge in BCC_AdminTool generieren. "Neue" Benutzer beispielsweise aus einer Firmenaquisition, oder aus bisher nicht zentral verwalteten Bereichen des Unternehmens, können mit wenigen Klicks in eine BCC_AdminTool-Installation importiert werden. Weitere Funktionen umfassen vollständiges Prozesstracking, "Talkback" zum Quellsystem ebenso wie eine Unterstützung für BlackBerry User Management.
ID-Vault in Lotus Domino 8.5 optimal nutzen
Mit ID-Vault wird die Arbeitsweise von BCC_AdminTool beim Passwort Reset sowie ID-Verteilung & Wiederherstellung vereinfacht. Dabei liefert BCC_AdminTool die gewohnte Unterstützung für die User/Client Management Prozesse: Formulare, Freigabe-Workflows, Protokollierung, Verteilung des Passwortes etc.. Ihr Nutzen eines kombinierten Einsatzes:
Abb. BCC_AdminTool Password Distribution Configuration
Plattformen:
Der breite Funktionsumfang, die stets weiter entwickelte Architektur und fast unbegrenzte Flexibilität machen das BCC_AdminTool zur idealen Ergänzung für Identity & Access Management in Ihrer Lotus Domino Umgebung. Neue Funktionen in Release 7 erweitern den Anwendungsbereich, z.B. zum Management von Mail-In-Datenbanken, analog zu physischen Domino-Usern. Andere Neuerungen vereinfachen die Benutzung und machen dieses mächtige Werkzeug flexibler und performanter. Viele Anwender haben bereits in der Release-Candidate-Phase einen Upgrade ihrer BCC_AdminTool Installation durchgeführt und nutzen die neuen Möglichkeiten produktiv. Mandantenfähigkeit
IT-Dienstleister, die User-Verwaltung für Ihre Kunden übernehmen, haben großen Bedarf an Werkzeugen zur Automatisierung und Absicherung der Prozesse.
Mit BCC_AdminTool 7 wird deren Arbeit vereinfacht, denn mit der neuen Version werden multiple Domänen und Directorys (Secondary Address Books) innerhalb einer BCC_AdminTool Installation unterstützt. Dadurch ergeben sich Synergieeffekte bei der Konfiguration und im laufenden Betrieb, die Betriebskosten für die Benutzerverwaltung können gesenkt werden.
Flexibilität
Die erweiterten Konfigurationsmöglichkeiten von BCC_AdminTool erlauben es den Anwendern viele individulle Anforderungen selbstständig zu realisieren, ohne Programmierkenntnisse und ohne die Notwendigkeit die Hilfe der BCC-Experten in Anspruch zu nehmen. So können eigene Felder für Eingabeformulare konfiguriert und beliebig viele Felder für Formular-Masken verwendet werden. Dabei kann beispielsweise definiert werden, ob Felder automatisch berechnet, die Eingabe validiert oder auch die Eingabedaten manipuliert (Ö=OE) werden sollen.
Application Access Management
Mit Gruppenmanagement-Funktionen von BCC_AdminTool 7 wird die Zugriffsverwaltung auf Ihre Notes-basierte Anwendungen effizient unterstützt. Die Nutzung von Antragsformularen erlaubt es die Steuerung der Berechtigungen an Mitarbeiter außerhalb der Notes Administration zu delegieren. Die benötigten Zugriffsrechte dieser Mitarbeiter auf das Domino Directory können reduziert werden, auch müssen diese keinen Domino Administration Client verwenden. Ihr Nutzen:
- "Application Owner" behalten auf einfachste Weise Kontrolle über den Zugriff auf Ihre Anwendungen,
- Administratoren werden von Routine-Aufgaben entlastet,
- sämtliche Änderungen bei der Zugriffsberechtigung werden revisionssicher dokumentiert.
"End of User Life"
Endanwender-Fluktuation und (Projekt-)"Mitarbeiter auf Zeit" verursachen zum Teil erhebliche Kosten: es muss regelmäßig geprüft werden, ob ein User noch aktiv ist, die Verwaltung von Ein-/Austritten verursacht manuellen Aufwand in der Administration. Häufig werden neue Lizenzen erworben, weil die User-Zahl stetig steigt - Ausgaben, die vermieden werden können. Mit BCC_AdminTool werden temporäre User mit minimalem Aufwand verwaltet. Zu einem definierten Zeitpunkt werden die ID-Dateien gesperrt, es können weitere Aktionen beispielsweise die Archivierung der Benutzer-Mailbox definiert werden. Kehrt ein Benutzer zurück, kann seine ID, Mailbox etc. wieder reaktiviert werden.
Importmöglichkeiten ausgebaut
Mit BCC_AdminTool 7 werden die Lotus Notes/Domino typischen Prozesse innerhalb der unternehmensweiten übergeordneten Gesamtprozesse integriert, ineffiziente mehrfache Datenerfassung und -Pflege werden vermieten. Die stark ausgebauten Schnittstellen und intelligente Importoptionen ermöglichen die oft gewünschte und selten realisierte Vollautomatisierung vom Beginn bis zum Ende des Benutzerlebenszyklus. Angebundene Systeme, z.B. Notes-Anwendungen oder LDAP / Active Directory können automatisch Aufträge in BCC_AdminTool generieren. "Neue" Benutzer beispielsweise aus einer Firmenaquisition, oder aus bisher nicht zentral verwalteten Bereichen des Unternehmens, können mit wenigen Klicks in eine BCC_AdminTool-Installation importiert werden. Weitere Funktionen umfassen vollständiges Prozesstracking, "Talkback" zum Quellsystem ebenso wie eine Unterstützung für BlackBerry User Management.
ID-Vault in Lotus Domino 8.5 optimal nutzen
Mit ID-Vault wird die Arbeitsweise von BCC_AdminTool beim Passwort Reset sowie ID-Verteilung & Wiederherstellung vereinfacht. Dabei liefert BCC_AdminTool die gewohnte Unterstützung für die User/Client Management Prozesse: Formulare, Freigabe-Workflows, Protokollierung, Verteilung des Passwortes etc.. Ihr Nutzen eines kombinierten Einsatzes:
- Prozess der Passwort-Rücksetzung vereinfacht sich sowohl für Endanwender als auch für HelpDesk-Mitarbeiter
- Durch Servertask-Ausführung werden die benötigten Rechte der HelpDesk-Mitarbeiter reduziert
- Sie können auf den Einsatz des Domino Administrator Clients für den HelpDesk verzichten und damit Ihre Schulungs- und Lizenzkosten senken!
Abb. BCC_AdminTool Password Distribution Configuration
Plattformen:
- Server: Windows Server 2000, 2003 (32 Bit), eingeschränkt: AIX, Suse Linux Enterprise 10, Sun Solaris
- Domino Server: Lotus Domino 8.5, 8.0.x, 7.x, eingeschränkt: 6.x
- Client: Windows XP, Windows Vista (32 Bit)
- Notes Client: Lotus Notes 8.5, 8.0.x, 7.x, eingeschränkt: 6.x